Pakiet Office 365 Small Business Premium - podgląd: Wspólne działania
Oryginalny artykuł opublikowano w środę 22 sierpnia 2012 r.
Dziś przyjrzymy się, jak pakiet Office 365 Small Business Premium pomaga we współpracy z innymi osobami. Jeśli Twoja firma jest podobna do większości małych firm, musisz współpracować nie tylko z pracownikami firmy, ale również z klientami, dostawcami i partnerami. Pakiet Office 365 bardzo skutecznie pomaga w tym, ułatwiając udostępnianie dokumentów, zarządzanie projektami, prowadzenie spotkań i łączenie się z innymi osobami.
Udostępnianie dokumentów
Pakiet Office 365 zawiera chroniony hasłem portal zwany witryną zespołu, który pozwala na udostępnianie dużych, trudnych do przesłania pocztą e-mail plików, zarówno wewnątrz firmy, jak i poza nią. Służy on jako jedyna lokalizacja dla najnowszych wersji dokumentów, bez względu na to, jak wiele osób pracuje nad nimi. Każdy ma dostęp do najbardziej aktualnych materiałów, więc nie ma potrzeby wysyłania wielu wersji w wiadomościach e-mail.
Aby przejść do firmowej witryny zespołu, kliknij łącze "Witryny" na pasku nawigacyjnym pakietu Office 365.
Zestaw kafelków sekcji rozpoczęcia umożliwia rozpoczęcie dostosowywania swojej witryny. Na przykład po kliknięciu opcji "Jaki jest Twój styl", można wybrać szablon, aby zmienić wygląd witryny.
Inne kafelki sekcji rozpoczęcia umożliwiają wybór osób mających dostęp do witryny oraz dodanie aplikacji, które zwiększają przydatność witryny.
Pobieranie plików do witryny zespołu w sieci jest łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Masz teraz możliwość przeciągnięcia i upuszczania plików do witryny bezpośrednio z pulpitu.
Gdy pliki znajdą się tam, staną się dostępne dla innych pracowników firmy. Masz również możliwość udostępnienia ich osobom spoza firmy. Zaproszenie osób z zewnątrz do wspólnej pracy nad dokumentami zostało znacznie uproszczone. Można udostępnić pojedynczy dokument bezpośrednio z dowolnej aplikacji pakietu Office, wybierając opcję "Udostępnij" i wprowadzając adres e-mail danej osoby.
Można również udostępniać dokumenty z witryny zespołu zawierającej osadzony podgląd udostępnianego dokumentu. Dzięki temu możesz upewnić się, że jest to właściwy dokument.
Jeśli użytkownik pracuje z klientem lub partnerem nad projektem składającym się z wielu dokumentów, można utworzyć podwitrynę w obrębie witryny zespołu. Ułatwia to przechowywanie wszystkich odpowiednich dokumentów w jednym miejscu i zarządzanie dostępem do nich.
Nie jest problemem, jeśli osoby, którym udostępniasz dokumenty, nie mają na swoich komputerach zainstalowanego pakietu Office. Korzystając z przeglądarki sieci Web mogą wyświetlać dokumenty pakietu Office, edytować je, a nawet współtworzyć dokumenty z Tobą w czasie rzeczywistym przy użyciu aplikacji Office Web Apps. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Rozpoczęcie pracy z programem SharePoint.
Zarządzanie projektami
Witryna zespołu ma więcej zastosowań niż przechowywanie i udostępnianie plików. Można ją wykorzystać do zarządzania projektami grupowymi. Aby do witryny zespołu dodać zestaw funkcji umożliwiających zarządzanie, kliknij płytkę "Praca na termin".
Spowoduje to dodanie do witryny zespołu aplikacji zadań i kalendarza udostępnionego. Podczas tworzenia zadań i przypisywania ich do osób, pakiet Office 365 buduje widok osi czasu, w którym każdemu użytkownikowi jest przypisany łatwy do zrozumienia obraz planu projektu.
Widok zadań obejmuje oś czasu projektu, odliczanie do następnego punktu kontrolnego, wykaz opóźnionych zadań i listę zadań nadchodzących. Możliwości zarządzania projektem są wbudowane, łatwe w użyciu i w pełni zintegrowane z witryną zespołu w sieci. Dowiedz się więcej o tym, jak rozpocząć pracę z witryną projektu.
Spotkania online\
W podglądzie pakietu Office 365 spotkania online z klientami i partnerami są łatwiejsze do konfiguracji i bardziej interaktywne. Za pomocą zaledwie kilku kliknięć można łatwo przejść od obsługi wiadomości błyskawicznych do spotkań online w trybie ad hoc, zawierających informacje audio, wideo i udostępnianie ekranu. Niezależnie od tego, czy spotkanie zostało zaplanowane wcześniej, czy też jest spontaniczne, możesz cieszyć się konferencją wideo o wysokiej jakości i udostępniać notatki w czasie rzeczywistym, dzięki czemu wszyscy będą dysponować tymi samymi informacjami.
Goście spoza firmy mogą dołączyć do spotkania z przeglądarki sieci Web za pomocą aplikacji Lync Web App. Mogą korzystać z wieloosobowych konferencji wideo/audio o wysokiej jakości, wiadomości błyskawicznych i pulpitu, aplikacji i udostępnianego programu PowerPoint. Dowiedz się więcej, zapoznając się z artykułem Konfiguracja aplikacji Lync Online.
Podsumowując, pakiet Office 365 Small Business Premium umożliwia łatwiejszą niż kiedykolwiek współpracę z członkami zespołu, klientami i partnerami. Możesz udostępniać dokument, zarządzać projektami i spotykać się w jakości HD, łącząc się ze wszystkimi użytkownikami.
Aby dowiedzieć się więcej, sprawdź te wpisy w blogu:
To jest zlokalizowany wpis w blogu. Oryginalny artykuł znajduje się na stronie Office 365 Small Business Premium Preview: Working together
